Datenschutzerklärung (DSGVO)

Diese deutsche Übersetzung wird aus Gefälligkeit bereitgestellt. Bei Auslegungsunterschieden ist die französische Fassung maßgeblich.

Codetrail, Herausgeberin des Dienstes Vie de l’Hôtel, misst dem Schutz personenbezogener Daten höchste Bedeutung bei. Die vorliegende Erklärung beschreibt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) und dem französischen Gesetz „Informatique et Libertés“ die durchgeführten Verarbeitungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über die Website und den Abonnementprozess erhobenen Daten ist Codetrail, erreichbar unter jt@codetrail.eu.

Hinsichtlich der Daten der Nutzer (Mitarbeiter des Betriebs), die innerhalb der Plattform verarbeitet werden (Aufgaben, Einsätze, Protokolle usw.), ist der Kunde (der Arbeitgeber) Verantwortlicher und Codetrail handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO.

2. Erhobene Daten

• Abonnent: Nachname, Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon, Funktion.
• Betrieb: Firmenname, Adresse, SIREN, USt-IdNr.
• Zahlung: Bankkartendaten, die direkt von Stripe verarbeitet werden (sie laufen nicht über unsere Server).
• Nutzer (in der Plattform): Identität, zugewiesene und erledigte Aufgaben, gemeldete Einsätze, Hygieneprotokolle, Aktivitätsprotokolle.
• Technische Daten: Verbindungsprotokolle, unbedingt erforderliche Navigationsdaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Verwaltung des Abonnements und des Kontos — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechnungsstellung und Zahlung — Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c).
• Bereitstellung des Dienstes Vie de l'Hôtel (Zimmerverwaltung, Aufgaben, Einsätze, Rückverfolgbarkeit) — Vertragserfüllung im Auftrag des Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Sicherheit und gesetzlich vorgeschriebene Rückverfolgbarkeit (Aktivitätsprotokolle, HACCP-Rückverfolgbarkeit) — rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f).

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden niemals verkauft. Sie sind ausschließlich den befugten Mitarbeitern von Codetrail und ihren technischen Auftragsverarbeitern im strikten Rahmen ihrer Aufgaben zugänglich:

• Stripe — Abwicklung der Kartenzahlungen.
• Hosting-Anbieter — Hosting in Frankreich.

5. Aufbewahrungsfristen

• Konto- und Abonnementdaten: für die Dauer des Vertrags, anschließend Archivierung gemäß den gesetzlichen Pflichten.
• Buchhaltungs- und Rechnungsunterlagen: zehn (10) Jahre (gesetzliche Pflicht).
• Aktivitäts- und Rückverfolgbarkeitsdaten: vom Kunden festgelegte Dauer unter Einhaltung der geltenden Vorschriften.

6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Das Hosting erfolgt in Frankreich. Sofern bestimmte Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten könnten, werden diese Übermittlungen durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) abgesichert.

7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Richtlinien für den Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festzulegen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie an jt@codetrail.eu schreiben.

Bei Daten von Nutzern, die in der Plattform verarbeitet werden, sind diese Anfragen an den Kunden (Arbeitgeber) als Verantwortlichen zu richten; Codetrail unterstützt ihn dabei.

8. Cookies

Die Website verwendet ausschließlich Cookies, die für ihren Betrieb unbedingt erforderlich sind (Sitzung, Sicherheit). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies Dritter gesetzt.

9. Sicherheit

Codetrail ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung der Übertragungen, Zugriffskontrolle, Protokollierung), um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

10. Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr — einreichen.

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